Avantages et inconvénients d'un bureau sans papier

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C'est un monde numérique, et chaque propriétaire d'entreprise est submergé par la recherche d'une autre solution pour rationaliser le travail et passer au cloud ». L'absence de papier présente de nombreux avantages pour les propriétaires d'entreprise. Même dans ce cas, il existe des risques que certains propriétaires d’entreprises se demandent exactement ce qu’ils devraient conserver dans un espace numérique et ce qu’ils devraient reléguer aux méthodes de papier démodées.

Avantage: économies substantielles

Conserver tout ce qui est stocké dans un format numérique, que ce soit sur des lecteurs d’ordinateur, des clés USB ou dans des systèmes en nuage, revient moins cher que de l’imprimer et de le stocker sur papier. Cela élimine le coût des services de déchiquetage pour les documents contenant des informations sensibles. Certaines entreprises ont des salles entières et des unités de stockage consacrées à l'archivage du papier. Les systèmes sans papier éliminent ce coût.

Inconvénient: habitudes de consommation

De nombreuses entreprises ont des systèmes de point de vente qui font tout sur une tablette. Bien que cela soit rapide et efficace pour le propriétaire de l'entreprise et son équipe d'effectuer des transactions, cela peut laisser les clients concernés par le fait de partir sans reçu papier. Certains consommateurs aiment revoir les choses sur papier et ne veulent pas imprimer leurs transactions plus tard.

Avantage: rapidité de l'information

Lorsque tout est stocké numériquement, sur papier dans des fichiers, l'accessibilité devient simple et rapide. Les employés, les consommateurs et les propriétaires d'entreprise ont accès à toutes les données, contrats et fichiers de consommateurs en quelques clics de souris. Cela évite d'avoir à localiser le fichier ou le formulaire, ce qui enregistre chaque fois.

Inconvénient: Pirates potentiels

Lorsque les informations sont stockées sur du papier et placées dans des classeurs, une personne doit avoir physiquement accès aux documents pour voler des informations. Les pirates informatiques n'ont pas besoin de s'inquiéter de cela lorsque tout est stocké numériquement. Les propriétaires d'entreprise sont souvent trop occupés pour mettre à jour les protections logicielles et antivirus, ce qui permet aux pirates informatiques d'installer plus facilement des logiciels espions, de voler des informations ou de pirater des données d'entreprise.

Avantages: main d'œuvre mobile

Passant du stockage papier au stockage numérique, en particulier grâce à la technologie basée sur le cloud, la conservation des informations sur Internet facilite le recrutement d’employés mobiles. Il est plus facile de rencontrer des clients en dehors du bureau ou de passer une journée à travailler à domicile. Les employés peuvent accéder à toutes les informations en ligne, rapidement et facilement. Souvent, les travailleurs distants ne travaillent même pas dans la même ville que le propriétaire de l'entreprise, ce qui signifie qu'un nouveau vivier de talents est également disponible pour les employeurs.

Inconvénient: problèmes matériels ou logiciels

Lorsque tout est stocké numériquement, un système peut tomber en panne et toutes les informations sont alors perdues. Veillez à sauvegarder régulièrement les informations pour faciliter le processus de récupération. Cependant, cela crée toujours une interruption du service aux entreprises, de la même manière qu'une panne de courant ou un problème de serveur Internet interromprait les opérations. Les propriétaires d'entreprise doivent disposer de plans d'urgence en cas d'échec de l'accès aux informations numériques.

Certains documents doivent être signés à l'encre, une copie étant remise au consommateur et une autre conservée. C’est courant dans le secteur des services financiers. Dans de tels cas, l’absence totale de papier n’est pas une option en raison des conséquences juridiques de la non-conformité.

Avantages et inconvénients de l'éducation non sexuelle

Imaginez une classe typique et imaginez des images de garçons et de filles qui coexistent, apprennent côte à côte et lèvent les mains en nombre égal. Cependant, ce n'est généralement pas le cas.

Selon les données de 2010 du NCES et du US Census Bureau, de la prématernelle à la fin du secondaire, le nombre d'étudiants masculins est nettement supérieur à celui des filles dans les classes des écoles publiques: 54% à 46% en pré-maternelle et 51% à 49% en première année à la 12e année.

Alors, avec les statistiques disproportionnées dans la classe américaine, est-il avantageux de séparer les sexes les uns des autres? Beaucoup de débats ont été autour de ce sujet pendant des années.

Le cas des salles de classe non mixtes

La Jefferson Leadership Academies était à l'honneur en 1999 lorsqu'elle est devenue la première école intermédiaire publique aux États-Unis à proposer des cours entièrement non mixtes. Sa raison? Des recherches ont montré que les filles réussissaient mieux en mathématiques et en sciences que chez les filles. Cette décision a été prise quelques années seulement après que Faux at Fairness: un livre qui soutient que les préjugés sexistes empêchent les filles de recevoir une éducation égale à celle de leurs homologues masculins - a été publié par deux professeurs d'université américains.

Bien entendu, l’éducation non sexiste dans les écoles primaires n’a pas commencé en 1999, comme elle l’était au 18ème siècle avant que la mixité ait commencé à se développer au 19ème siècle. Cependant, elle a pris de l'ampleur à la fin des années 90, en particulier lorsque la Cour suprême a rendu une décision dans l'affaire États-Unis c. Virginie impliquant le Virginia Military Institute, un collège militaire réservé aux hommes. La conclusion: les salles de classe non mixtes n'étaient constitutionnelles que si des ressources comparables étaient disponibles pour les deux sexes. En 2006, la loi sur les enfants laissés de côté a ajouté une disposition donnant aux salles de classe et aux écoles non mixtes la possibilité d’exister tant qu’elles sont volontaires. Entre 1995 et 2006, le nombre d’écoles non mixtes aux États-Unis est passé de 3 à 241.

Les raisons qui militent en faveur de la création de classes non mixtes sont nombreuses, notamment: moins de distraction (surtout à l'adolescence, lorsque les hormones font rage), moins d '«intensification du genre» lorsque les environnements mixtes renforcent les stéréotypes, et davantage d'instructions adaptées aux modes d'apprentissage uniques des garçons et des filles.

Environ 30% des écoles secondaires catholiques en Amérique sont mixtes. Voyez pourquoi vous pourriez envisager une école catholique, même si vous n'êtes pas catholique.

L'affaire contre les classes mixtes

En 2007, les Jefferson Leadership Academies ont inversé leur programme d’études sur le même sexe après des problèmes avec des résultats de test décevants et des conflits d’horaire. Les détracteurs des salles de classe de même sexe n'étaient pas surpris, car l'un des plus grands défis auxquels sont confrontées les salles de classe non mixtes est le manque de preuves concrètes de leur dynamisme. Comme Margaret Talbot écrivait dans son article de 2012 dans le New Yorker: «Les preuves n'étaient pas très bonnes alors [dans les années 90] d'un écart entre les styles d'apprentissage des sexes si important qu'il imposerait un enseignement séparé. mieux."

De plus, un autre argument contre les écoles non mixtes est que le monde réel ne permet pas une société dans laquelle les élèves peuvent travailler avec ou interagir avec un genre plutôt qu'un autre. Ainsi, le moment venu pour ces étudiants d'entrer sur le marché du travail, voire au collège, sera confronté à une période d'adaptation.

En ce qui concerne le collège, l'une des principales raisons pour lesquelles les classes non mixtes ont vu le jour dans les années 90 était d'aider les femmes à mieux réussir en classe, mais des statistiques récentes montrent que les femmes fréquentent le collège en plus grand nombre, dépassant de 14% le nombre d'hommes.

En fait, les filles sont moins susceptibles que les garçons d'être retenues dans les écoles américaines. Certains soutiennent donc que les efforts déployés pour aider les filles en classe peuvent être contre-intuitifs lorsque ce sont les garçons qui ne réussissent pas aussi bien.

3 Killer Tips pour les employés de la formation croisée

La formation croisée des employés est une mesure pratique pour toute entreprise en croissance, car elle aide à développer les compétences et les capacités de son personnel. Ce type de formation s’adresse généralement aux employés initialement embauchés pour occuper une ou deux fonctions et possédant un ensemble de compétences très limité par rapport à d’autres membres du personnel.

La formation polyvalente a pour objectif d'aider les employés à une seule compétence à développer de nouvelles compétences pour d'autres types de tâches dépassant les paramètres de leur travail, leur permettant ainsi de devenir de meilleurs atouts pour leur entreprise. Cela profite à l'entreprise en aidant son personnel à développer les compétences nécessaires pour effectuer toutes sortes de tâches essentielles à l'expansion de l'entreprise. Quant au personnel, ils développent de nouvelles compétences et qualifications qui les aideront par la suite à progresser dans leur carrière.

3 Killer Tips pour les employés de la formation croisée

1. La formation croisée nécessite une planification à long terme

La formation croisée des employés est un processus à long terme, car les programmes de formation croisée exigent beaucoup de planification et de prise de décision. Par exemple, le programme doit déterminer quels employés sont éligibles pour la formation et quels types de compétences il devrait enseigner. La planification de ce type de problèmes est essentielle au succès et à la viabilité à long terme de tout programme de formation polyvalente.

Outre la planification, les responsables du programme devront également poser beaucoup de questions importantes:

La formation est-elle ouverte à tous vos employés ou est-elle disponible uniquement pour certains types de personnel?
Le programme de formation croisée doit-il être administré en interne ou en externe?
Quels sont les avantages et les inconvénients de la formation croisée pour l'entreprise?
Combien de recherche votre entreprise a-t-elle besoin pour mettre en œuvre son programme de formation polyvalente?
Dans quelle mesure la formation polyvalente est-elle réalisable compte tenu des actifs présents et projetés de votre organisation?

Outre la planification, votre organisation devra également établir une liste de fonctions et de tâches pour son programme de formation polyvalente, en particulier ses opérations quotidiennes. Cela aidera non seulement les membres du personnel à choisir la couverture de formation croisée dont ils ont besoin, mais aussi à aider le personnel participant à examiner le type de fonctions et de tâches qu'il peut apprendre.

2. Utiliser des méthodes sur le tas

La formation croisée des employés peut se faire de plusieurs manières, mais la meilleure méthode consiste en une formation directe et pratique sur le tas. Par exemple, l'apprentissage par le biais d'un superviseur ou d'un «partenaire» sur le tas peut aider les stagiaires à apprendre le côté pratique de leur travail, par opposition aux aspects théoriques. Non seulement cela rend le processus de formation plus efficace, mais cela réduit également le temps nécessaire à la formation pratique, puisque les stagiaires reçoivent une formation de première main.

Les sessions de formation et de formation pratiques sur le tas permettent également aux organisations d'évaluer de près les progrès de leur personnel et d'examiner régulièrement leurs performances. Par exemple, les gestionnaires peuvent examiner dans quelle mesure leurs stagiaires s'acquittent d'aspects spécifiques de leurs rôles élargis. Plus important encore, les stagiaires seront en mesure d'apprendre par la pratique, ce qui les aidera à assimiler ce qu'ils ont appris et, par conséquent, à apprécier l'importance de leurs compétences par rapport aux objectifs et besoins globaux de leur entreprise.

Notez cependant que, pour utiliser cette méthode, votre organisation devra apprendre à ses formateurs comment enseigner aux autres. Les employés polyvalents ont généralement besoin de beaucoup de temps pour assimiler les informations, ce qui vaut également pour les leçons apprises en cours d'emploi. Par conséquent, si votre organisation décide d'utiliser cette méthode, soyez prêt à gérer la charge de travail de chacun en conséquence. De cette façon, ils pourront se concentrer sur leurs séances d’entraînement et de pratique sans se sentir stressés.

3. Obtenir le plus de soutien possible

Les programmes de formation polyvalents qui réussissent bénéficient généralement d'un soutien important, non seulement de la part des stagiaires, mais également de la direction. Ceci est essentiel car sans un large soutien, le programme de formation polyvalente manquera de la coordination nécessaire pour réussir à long terme. Par exemple, certaines personnes s'opposeront aux initiatives de formation croisée si elles estiment que leurs emplois sont en danger. Afin d'éliminer ce problème, les responsables de l'initiative de formation polyvalente devront expliquer au personnel concerné que le programme n'est pas un stratagème visant à supprimer des emplois. Les dirigeants, quant à eux, doivent être convaincus que la formation polyvalente peut profiter à la fois à l'entreprise et au personnel. De cette façon, ils seront plus enclins à le soutenir.

Il convient également de mentionner que de nombreux programmes de formation polyvalente rencontrent souvent de la résistance de la part des employés, car ils y voient une charge de travail supplémentaire. Une façon de résoudre ce problème consiste à alléger la charge de travail quotidienne de chaque personnel afin qu'il puisse gérer sa formation. Une autre approche consiste à offrir des programmes de rémunération ainsi que des incitations spéciales à ceux qui souhaitent participer au processus de formation. Par exemple, un programme de rémunération en fonction des compétences peut encourager la participation de personnel supplémentaire, augmentant ainsi le soutien apporté à l'ensemble du programme.

Un large soutien à la formation croisée est important pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il assure le moral des stagiaires. Deuxièmement, cela aide tout le monde à comprendre que leurs emplois ne sont pas en danger. Et enfin, cela permet à tout de se dérouler sans accroc. En bref, en obtenant l’appui de tous, votre organisation sera en mesure de garantir le succès de ses politiques de formation polyvalente et d’améliorer ainsi les capacités de son personnel.

Conclusion

La formation croisée est mise en œuvre dans presque tous les types d'entreprises et d'organisations. Il est mis en œuvre pour élargir les compétences et les qualifications du personnel existant, optimisant ainsi les capacités de l'organisation sans avoir à recruter de nouveaux employés. Du point de vue de la rentabilité, c’est une très bonne chose.

Rédiger le bon manuel de formation des employés est essentiel pour réussir et obtenir de meilleurs résultats.

Cependant, il est également important de rappeler que la formation polyvalente est une forme d'investissement et que, comme tout investissement, elle présente certains risques pour les investisseurs. Grâce à la formation croisée, les entreprises investissent dans de nouvelles compétences pour leur personnel. Si ces compétences s'avèrent inefficaces ou peu pratiques à l'avenir, alors l'investissement est une perte. Par conséquent, lors de la formation croisée des employés, il est important de garder à l'esprit les trois éléments mentionnés ici, car ils peuvent aider votre organisation à atteindre ses objectifs à long terme.

Des informations plus utiles sont disponibles sur la page des articles de formation des employés pour la lecture.

Sexe au bureau: 14 avantages et inconvénients de frapper au travail

Plus tôt cette semaine, Becky Hammon est devenue la première entraîneure adjointe à plein temps de l’histoire de la NBA. Il s'avère que cette semaine a marqué une nouvelle avancée historique pour les femmes: «Les femmes siègent à la Chambre des communes depuis 1917 et au Sénat depuis 1922. Ce n'est que récemment qu'elles se sont cassées une autre réserve autrefois réservée aux hommes: le club des dormeurs du Congrès, » rapporte dans le Wall Street Journal.

Écoute ça? C'est le son des plafonds de verre qui se fendent. Mais sérieusement, bourreau de travail, il y a des nouvelles que vous pouvez utiliser. Le récit des représentantes, Kristi Noem du Dakota du Sud, Lynn Jenkins du Kansas et Jaime Herrera Beutler de Washington, donne un aperçu pratique des raisons pour lesquelles les accidents de travail sont parfois sages et parfois effrayants.

Pour résumer, voici une courte liste des avantages et inconvénients des nuitées au bureau:

1. Vous vous présenterez toujours tôt. «Les trois femmes se lèvent tôt, prennent une douche dans un gymnase du Congrès et regagnent leurs bureaux bien avant l'arrivée de leur personnel», note le journal .

2. Vous aurez plus d'exercice. Les femmes membres du Congrès utilisent le gymnase du Congrès non seulement pour se doucher, mais aussi pour faire de l'exercice. S'il y a un club de santé ou une salle de sport à proximité de votre bureau, vous serez également en meilleure position pour transpirer tous les matins, sans pour autant atteindre le bureau avant tout le monde.

3. Vous incarnez un comportement positif basé sur la mission. Les membres du Congrès doivent lutter contre deux perceptions négatives. La première est qu'ils gagnent 174 000 $ en salaires pour un travail à temps partiel peu productif. La seconde est qu’ils ont une attitude de droit pour leurs postes. Noem et Jenkins croient que leurs nuits au bureau transmettaient un message anti-droit aux électeurs: Plus précisément, ils sont à Washington pour travailler, plutôt que pour s'installer confortablement. «Mon objectif n’a jamais été de venir à Washington et d’être à l’aise», a déclaré Noem au Journal .

1. Vous devrez vivre avec une garde-robe limitée. Pas de temps à la maison signifie généralement pas d'accès à un placard. Et qu’on le veuille ou non, la façon dont vous vous habillez au travail fait une grande différence, en particulier pour votre marque personnelle.

2. Vous devrez potentiellement faire face à des rongeurs. Ce qui peut faire peur, si vous êtes tout seul la nuit. Noem admet au Journal qu'une souris dans son bureau l'a déjà dérangée. Sa solution? Elle scella la porte avec du ruban adhésif.

3. Vous aurez du mal à dormir suffisamment. Rongeurs ou non, il ne sera pas facile de dormir dans un lieu de travail. Noem avait apporté une machine à bruit, ainsi elle entendrait moins de bruit provenant des quais de chargement situés à proximité.

Vous pensez peut-être à vous-même: «De toute façon, je n'ai besoin que de quatre heures de sommeil.» Mais ce serait faire abstraction des recherches récentes sur les effets néfastes du manque de sommeil, voire de moins de huit heures par nuit sur votre santé (et votre productivité, bien sûr). .

Peter Shallard, un psychologue dont la spécialité est de travailler avec des entrepreneurs, a écrit un blog sur les stratégies de sommeil pour les propriétaires de petites entreprises stressées. Ses conseils incluent de laisser votre téléphone dans une autre pièce et de donner à votre esprit au moins 45 minutes pour passer des affaires au sommeil. Aussi simples que soient ces tactiques, vous pouvez voir à quel point elles seraient plus difficiles à exécuter si vous tombiez en panne dans un bureau.

Comme vous pouvez le constater, et comme certains des dirigeants de notre pays l’ont appris personnellement, dormir sur son lieu de travail a ses hauts et ses bas.

Les avantages valent-ils les périls? Cela dépend, comme toujours, de qui vous êtes et des priorités variables de votre vie.

Avantages et inconvénients d'une main-d'œuvre multiculturelle

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Au XXIe siècle, le personnel peut venir de partout: du Midwest, de Mumbai, du Nigéria, de la Nouvelle-Écosse et de New York. Fusionner un effectif multiculturel au sein d'une équipe efficace est souvent un défi, mais le succès présente de nombreux avantages. Les entreprises multiculturelles ont souvent l'avantage de traiter avec des clients d'autres cultures. La diversité peut également être plus saine pour les opérations internes de votre entreprise.

Avantage: différentes perspectives

Les gens de différentes cultures voient le monde de différentes manières . Ils sont élevés pour avoir différentes priorités, différentes croyances en ce qui est possible et approprié, et ils apprennent différentes méthodes pour faire le travail. C'est un gros avantage lorsque vous avez besoin d'une réflexion originale pour votre dernier projet.

Inconvénient: différents styles de collaboration

Tirer parti des avantages du multiculturalisme nécessite toutefois un effort conscient. Différentes cultures ont des styles de collaboration très différents . De nombreuses cultures d’Asie et d’Amérique centrale attachent une grande importance au développement d’un consensus d’équipe avant d’aller de l’avant. La culture américaine met davantage l'accent sur la pensée et l'action individuelles. Dans d'autres cultures, interroger votre supérieur ou lui annoncer de mauvaises nouvelles est un faux pas terrible. Vous devrez équilibrer les différents styles pour tirer parti des différents points de vue.

Avantage: croissance et apprentissage

Si vous gérez bien votre équipe multiculturelle, vos employés en bénéficieront tous. Ils apprendront d'autres cultures et apprendront à interagir au-delà des barrières culturelles. Cela peut être un atout dans leur carrière . Ils peuvent également avoir la chance de pratiquer toutes les langues étrangères qu’ils connaissent, ce qui est important pour rester parlant couramment.

Inconvénient: défis de paperasserie

La paperasse est un inconvénient du développement d’une main-d’œuvre multiculturelle. Les États-Unis ont des exigences de visa strictes pour amener des travailleurs d'outre-mer dans une entreprise. Les réglementations varient d'un pays à l'autre et au fil du temps. Vous ne devriez pas laisser cela vous arrêter, mais cela demandera probablement plus d'efforts que d'embaucher quelqu'un d'Indianapolis.

Avantage: familiarité avec les divers marchés

Une main-d'œuvre multiculturelle peut aider votre entreprise à se développer dans des zones géographiques et démographiques qui, autrement, pourraient ne pas être familières à votre entreprise. Les travailleurs d'autres cultures, par exemple, ont une connaissance intime des aliments que les gens apprécient, de la musique qu'ils écoutent, même des styles et des couleurs de vêtements qu'ils jugent les plus acceptables. Ces connaissances peuvent être utilisées efficacement pour commercialiser vos produits auprès de nouveaux groupes de consommateurs.

Inconvénient: courbe d'apprentissage abrupte

Traiter avec des clients ou des fournisseurs d'autres cultures ou d'autres pays présente de nombreux défis. Dans le monde entier, de nombreux pays ont une approche différente de celle des États-Unis. En Turquie, par exemple, vous pressez doucement et non fermement et tenez la main de l'autre pendant longtemps. Le fait de familiariser le personnel avec d’autres cultures vous donne une source rapide de conseils pratiques sur la communication interculturelle. Ils peuvent également être en mesure de parler la langue du client, telle que l'espagnol, l'allemand ou le japonais.

L'inconvénient est que dans un lieu de travail multiculturel, les mêmes problèmes peuvent surgir au bureau. Cela prendra peut-être du temps et des conseils à tous vos employés pour apprendre et comprendre les coutumes et le langage corporel de chacun.

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2. Utiliser des méthodes sur le tas

3. Obtenir le plus de soutien possible

Conclusion

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